Motivationsschreiben gestalten
So überzeugst du mit deinem Motivationsschreiben
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Lebenslauf und Zeugnisse für deine Bewerbung sind bereit? Jetzt kannst du Arbeitgeber:innen mit einem perfekten Motivationsschreiben von dir überzeugen!
Was ist ein Motivationsschreiben?
Mit deinem Motivationsschreiben bringst du auf den Punkt, warum du perfekt für den Job bist, für den du dich bewirbst. Es gibt dir Gelegenheit, die Kenntnisse, Ausbildungen und Erfahrungen aus deinem Lebenslauf zu unterstreichen, weiter auszuführen und konkret mit deinem Wunschjob in Verbindung zu bringen.
Im Motivationsschreiben drückst du außerdem aus, warum du dich für ein Unternehmen interessiert – und was dich zur perfekten Verstärkung für dieses Unternehmen macht.
Motivationsschreiben vs. Bewerbungsschreiben
Im Unterschied zum klassischen Bewerbungsschreiben oder Anschreiben hat ein Motivationsschreiben vor allem ein Ziel: Du willst von dir überzeugen. Du selbst bist das Alleinstellungsmerkmal, das dich zum perfekten Match macht.
Im Bewerbungsschreiben bringst du deine fachlichen Qualifikationen zum Ausdruck. Hier geht es um deine Fähigkeiten, die dich für einen Job qualifizieren.
Im Motivationsschreiben gehst du auf deine Hintergründe und Ziele ein. Hier geht es um deine Interessen, Ambitionen und deine Persönlichkeit, die perfekt zu denen des Unternehmens passen.
Wann ist ein Motivationsschreiben nötig?
Ob Online-Jobportale, Personalunternehmen oder Arbeitsmarktservices – bei den meisten Stellenausschreibungen wird ein Motivationsschreiben nicht ausdrücklich verlangt. Was im Umkehrschluss bedeutet, dass du dir genau in diesen Fällen mit einem guten Motivationsschreiben einen Vorteil verschaffen kannst.
Wann du ein Motivationsschreiben brauchst:
- Wenn du dich aus eigener Initiative bei einem Unternehmen bewirbst, das keine offenen Stellen ausgeschrieben hat (= Initiativbewerbung oder Blindbewerbung)
- Wenn du dich als Quereinsteiger:in auf bestimmte Jobs bewirbst (nicht in jeder Branche oder in allen Berufen möglich)
- Wenn es in der Stellenausschreibung verlangt wird (kommt oft bei Praktikumsstellen, Stipendienstellen, berufsbegleitenden Ausbildungen oder stark nachgefragten Jobs in Top-Unternehmen vor)
Was gehört in ein Motivationsschreiben?
Personaler:innen wollen vor allem folgende Informationen in einem Motivationsschreiben finden:
- Was hat dich dazu bewegt, dich bei diesem Unternehmen bzw. einer ausgeschriebenen Stelle zu bewerben?
- Was motiviert dich persönlich – egal wo/ wann/ in welchen Situationen oder Umständen – deine volle Leistung zu zeigen?
- Was ist deine Motivation, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, besser zu werden oder Neues zu lernen?
- Welche Eigenschaft zeichnet dich aus? Welche Leidenschaft macht dich besonders? Was hebt dich von anderen Bewerber:innen ab?
- Warum bist du der oder die Richtige für das Unternehmen oder den Job? Was macht dich zum “perfect match”?
Motivationsschreiben Aufbau & Layout
Ob Fließtext oder Aufzählung fürs Motivationsschreiben – achte auf eine übersichtliche Struktur und halte dich kurz und prägnant.
Recruiter:innen und Personalverantwortliche haben leider nicht viel Zeit, um sich im Detail mit -zig Bewerbungen zu befassen, die täglich in ihrem Posteingang landen. Mach es den Entscheider:innen daher so einfach wie möglich, dein Talent zu erkennen: Je schneller deine Bewerbung überzeugt, desto eher wirst du in die engere Auswahl aufgenommen.
Für Motivationsschreiben ist die Gliederung nach Einleitung, Hauptteil und Schluss am erfolgreichsten.
Einleitung
Am schwierigsten ist es meistens, den perfekten Einleitungssatz für ein Motivationsschreiben zu finden. Er sollte originell sein und den potentiellen Arbeitgeber zum Weiterlesen motivieren. Schließlich steigert das deine Chance im Bewerbungsprozess. Ein interessanter Einstieg ist im Motivationsschreiben entscheidender als im Anschreiben oder Bewerbungsschreiben.
Tipp: Verknüpfe deine Leidenschaften und Interessen mit dem Unternehmen.
- Bewirbst du dich bei einem Sportartikelhersteller, bringe deine sportlichen Hobbies ins Spiel, die zum Unternehmen passen.
- Bist du leidenschaftlicher Autoschrauber:in, erwähne das gleich zu Beginn, wenn du doch im Automobilbereich bewirbst.
- Bewirbst du dich im handwerklichen Bereich, bringe deine Heimwerker-Skills oder passende Ausbildungen und eventuelle Jugend-, Wohltätigkeits- oder passende Sonderprojekte ins Spiel
- In sozialen oder kommunikativen Berufen kannst du mit Vereinstätigkeiten, passenden Hobbies oder einem erfolgreichen YouTube, Instagram oder TikTok Profil von dir überzeugen.
Hauptteil
Hast du mit deiner Einleitung das Interesse des/ der Arbeitgebenden geweckt, stellst du im nächsten Schritt deine Top-Qualifikationen vor, die perfekt zum Unternehmen passen. Das kann von Ausbildung und Weiterbildung über berufliche und praktische Erfahrungen bis zu sonstigen, fachlichen oder persönlichen Skills reichen. Lasse dich hier aber nicht dazu verleiten, zu dick aufzutragen!
Dein Ziel ist, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Denn im persönlichen Gespräch kannst du deine Vorteile ausspielen und auf ganzer Linie überzeugen.
Den Hauptteil im Motivationsschreiben kannst du am besten formulieren, indem du ehrlich und authentisch schilderst, warum dich das Unternehmen begeistert, warum du ein Gewinn dafür bist und wie du deine Entwicklung bzw. Zukunft im Unternehmen siehst. Achte darauf, hier nicht zu übertreiben und die Ziele des Unternehmens mit deinen zu verbinden.
Schlussteil
Um dein Motivationsschreiben erfolgreich zu beenden, brauchst du nur drei Hauptregeln befolgen:
- Fasse dich kurz – ein bis zwei Sätze plus Unterschrift reichen.
- Formuliere nicht zu gekünstelt – behalte deinen bisherigen Stil bei.
- Sei freundlich, positiv und direkt – vermeide “hätte, wäre, sollte, würde” und gehe von einer Einladung zum Vorstellungsgespräch aus
Beispiele:
- Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und die Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Meine Bewerbung hat Ihr Interesse geweckt? Ich freue mich auf ein persönliches Kennenlernen!
- Sie haben Fragen? Gerne stehe ich Ihnen telefonisch oder in einem persönlichen Gespräch zur Verfügung.
Fazit: Die ultimative Checkliste für dein Motivationsschreiben
- Fasse dich kurz – konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte auf maximal einer ¾ oder einer Din A4 Seite mit gut lesbarer Schriftgröße.
- Struktur gewinnt! Wähle einen thematisch logischen oder chronologischen Aufbau, der sich in Einleitung, Hauptteil und Schluss gliedern lässt.
- Verbinde deine Fähigkeiten mit dem Unternehmen. Hebe deine am besten passenden Skills, Fertigkeiten, Interessen und Leidenschaften hervor.
- Beziehe dich auf das Unternehmen/ die Stelle. Verwende Stichwörter und Fachbegriffe, die für den Job, das Unternehmen oder die Branche relevant sind.
- Deine Unterlagen stimmen überein. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und dein Motivationsschreiben müssen zueinander passen und eine stimmige Bewerbung ergeben.
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