Einsatzort

Lannach

Filiale

Graz

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n:

Mitarbeiter im Empfangsbereich Lannach (m/w/d) – Teilzeit

Bewerberprofil
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw.  HAK/HLW
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
  • Kunden- & Problemlösungsorientierung
  • Organisationsgeschick gepaart mit freundlichem Auftreten und Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Aufgaben
​Front-Office
  • Annahme von diversen Anrufen und Bearbeitung von generischen E-Mail-Anfragen bzw. Koordination dieser Anfragen an die zuständigen Bereiche
  • Organisation von Kundenbesuchen
  • Neuanlage und Verwaltung von externen Zutritten
  • Anmeldung von Besucher_innen und Bewirtung von Gästen bei Wartezeiten
  • Bearbeitung des Postein- & Ausgangs inkl. Kurierdienst für Einschrieben oder Ähnlichem
  • Unterstützung und Vertretung Fuhrparkmanagement sowie Ab- & Annahme von Mietfahrzeugen
Back-Office
  • Unterstützung bei Dienstreisen (Buchung von Hotels, Mietautos, Flügen, Visa etc.)
  • Unterstützung und Vertretung von Assistent_innen bei Zeitstempelungen, Rufbereitschaften, SAP-Bestellungen, IT-Equipment etc.
Wir bieten
  • Teilzeitbeschäftigung 20 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit  (wochenweiser Wechsel von Vormittagsdienst von 8 bis 13 Uhr und Nachmittagsdienst von 13 bis 18 Uhr)
  • Das kollektivvertragliche Monatsgehalt beträgt laut Kollektivvertrag ab € 2.764,29 (Vollzeitbasis) brutto, eine Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich
  • Gesundheitsprogramme, Sport- und Teamevents, ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm und spannende, interne Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kantine, diverse Vergünstigungen über den Betriebsrat
Kontaktdaten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit nur wenigen Schritten über unser Bewerbungsformular http://actief-jobmade.at/ihre-bewerbung/

Herr Bernd Thanner freut sich auf Ihre Bewerbung!

Weitere Kontaktdaten unter: http://actief-jobmade.at/kontakt/