Einsatzort

Ennsdorf

Filiale

Linz

Suchen für Dauerstelle im Raum Enns eine/n

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Bewerberprofil
  • Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium)
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ein hohes Maß an Organisationsstärke, eine schnelle Auffassungsgabe und das Erkennen von Prioritäten sowie Erfahrung im Facility Management
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, CEE-Sprache von Vorteil
  • Ausgezeichnete Rechtschreib- und IT-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Selbständige, strukturierte und projektorientierte Arbeitsweise (Kleinprojekte)
  • Gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen, Loyalität und Flexibilität
  • Diplomatie im internen und externen Umgang
Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO, CSO und des lokalen Geschäftsführers (Terminmanagement, Dienstreisen: Organisation und Planung, Spesenabrechnung, Kleinprojekte u.a.)
  • Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Verträgen und Präsentationen
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern national sowie international
  • Organisation von und Mitarbeit bei internen und externen Meetings und Events der Geschäftsführung
  • Reisebuchungen für alle Mitarbeiter der Gesellschaft
  • Einkauf für Haus und Meeting-Bewirtung in Zusammenarbeit mit Servicepersonal
  • Aktive Unterstützung und primärer Ansprechpartner für Facility Management am Standort
Wir bieten
  • Vollzeitbeschäftigung im 38,50 Stundenwoche Normalarbeitszeit
  • Der kollektivvertragliche Monatsgehalt beträgt brutto 2400 € 
  • Überbezahlung je Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen
Kontaktdaten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie gleich direkt auf unserer Homepage und benützen Sie die Schaltfläche „JETZT BEWERBEN“. Sie können auch gerne einen Termin mit uns vereinbaren unter 05/7510-4113   Herr Friedberger Gerhard freut sich auf Ihre Bewerbung! ACTIEF JOBMADE GmbH   |   Ferihumerstraße 15   |   4040 Linz